Nytt LMK medlemssystem – seminar lørdag 1. desember 2012
Et medlemssystem som er skreddersydd for LMK og beregnet for bruk for alle klubbene er snart ferdig. I løpet av inneværende år skal systemet være fungerende for LMK og fire «pilotklubber», og blir presentert 1.12.2012 kl. 10:00 på Gjelleråsen rett nord for Oslo.
Fordeler som bl.a. utsendelse av medlemskontingent på e-faktura, avtalegiro, personlige medlemssider, felles arrangementskalender, inndeling av ulike typer medlemskap, påminnelse om klubbmøte på SMS og mye mer vil bli tilgjengelig.
Klubbene selv legger inn og/eller endrer navn, adresse og andre opplysninger på medlemmet, og i løpet av 2013 er planen at også medlemmene selv skal kunne gjøre dette.
Ut fra andre organisasjoners erfaring vil dette systemet være til stor hjelp for både klubbens styre – og ikke minst en lettelse for kasserer.
Inntil 2010 tilbød LMK medlemssystemet DataEase som anslagsvis 40 klubber har benyttet seg av. Da leverandøren ikke kunne konvertere til Windows7, måtte man finne frem til et fremtidsrettet system. Etter mange runder med 5 leverandører valgte LMK selskapet Proventus med systemet Orgsys. LMKs styre er sikre på at dette er et godt medlemssystem som dekker de behov som er registrert.
Det webbaserte systemet blir en engangsinvestering for klubben på anslagsvis et par tusenlapper, og landsmøtet vil våren 2013 eventuelt vedta en årlig driftsutgift. Den vil uansett bli meget overkommelig. Klubben vil måtte påregne en engangskostnad for konvertering av eksisterende medlemsdata.
De som kan levere medlemsdata på et regneark etter mal fra leverandøren, vil få minimale kostnader. For DataEase-brukere skal dette også gå forholdsvis greit. Når det gjelder klubber som eventuelt overfører fra større systemer – hjemmesnekrede eller ikke – så kan dette medføre noen tusen kroner i kostnader dersom man skal ha med seg mye transaksjonshistorikk. Både kontor, styre og leverandør er uansett innstilte på at dette skal vi få til for en rimelig sum.
LMK har kjøpt medlemssystemet sammen med Forbundet Kysten som har 117 kystlag med til sammen 9.500 medlemmer. Dette gir stordriftsfordeler i tillegg til å tilrettelegge for mer kontakt mellom klubber og kystlag dersom det er ønskelig etter hvert.
LMKs styre har seminar om medlemssystemet:
lørdag 1. desember kl. 10:00
Würth Norge AS, Gjelleråsen Næringspark,
Morteveien 12, 1481 Hagan
(se kart i vedlegg)
· Fra Gardermoen går flybuss F1 (mot Majorstuen over Gjelleråsen) fra Gardermoen (plattform 15 utenfor ankomstutgangen) til Gjelleråstoppen som er kun 300m fra Würth, med avgang fra Gardermoen kvart over / kvart på hver time. Turen tar ganske nøyaktig 44 minutter. Returen er 4 minutter over hver hele og halve time.
· Fra Oslo Bussterminal (ved siden av Oslo Sentralstasjon og Jernbanetorgets T-banestasjon) går buss 321 (mot Lillestrøm) direkte til Morteveien rett ved Wurth. Lørdag går bussen fra Oslo Bussterminal kl. 8.20 og 9.20, og turen tar kun 30 minutter. Et alternativt påstigningssted er bussrutens andre stopp som er bussholdeplassen Kirkeristen/Storgaten.
LMK ordner med lokalet og betaler lunsjen for alle. Seminaret er ment for klubbens medlemsansvarlige. I tilfelle fravær av medlemsansvarlig vil LMK anbefale at klubben stiller med et styremedlem. Det er satt et tak på 45 deltakere.
Kubbene må selv bekoste selve turen for sin representant til seminaret. Internt kan klubben oppfordres til å yte en godtgjørelse for bruk av eget kjøretøy, og LMKs styre oppfordrer klubben til å avsette penger til transport (buss, tog eller fly) for de som må bruke dette. Ut fra flytider bør ikke overnatting være nødvendig, men dette må i så fall bekostes av klubb/deltaker.
PÅMELDING
Lokalet tar inntil 50 personer. Klubbene kan melde på to deltagere, men må være forberedt på at det kan bli kun en som får plass dersom mange melder seg på. I et slikt tilfelle vil det være de som melder seg på sist som vil kun få èn plass.
Fristen for påmelding er 18. november, og den er pga lunsjen helt absolutt. Vi får låne gratis lokaler av Würth Norge, og er derfor nødt til å være meget ryddige i vår tilbakemelding på denne fristen.
For påmelding eller mer informasjon: Send epost til post@lmk.no, eller ring 22 41 39 00.
Velkommen til et seminar om en spennende felles fremtid!
Hilsen styret og administrasjonen i LMK
Legg igjen en kommentar